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    设置文本格式的方法(word 2013文档中)——想象力电脑应用

    文卫社区     2018-11-14 14:51:54     浏览:0    回复:0    点赞:0

    设置文本格式的方法

      默认情况下,在Word文档中输入的中文文本采用的是宋体五号字,字体颜色为黑色,设置文本格式即是通过更改这些默认的设置,以达到突出重点、美化文档的效果。

      文档格式的设置包括文本格式、段落格式和页面格式的设置。在word 2013文档中,设置页面格式通常使用功能区“页面布局”选项中 的功能按钮,设置文本格式和段落格式通常有以下几 种方法:

      一、使用功能组设置字体格式

      在word 2013文档功能区的“ 开始”选项卡中提供了“字体”和“段落”功能组,如下图所示。与浮动工具样相比,“字体”功能组和“段落”功能组中可设置格式的按钮更多。

    字体设置选项组

      字体设置选项组里面的各按钮,在单击前必须先选中相应的内容之后再单击才有用,不然的话,是不会有效果的。并且在选中了内容后,我们将鼠标移动到相应的按钮上稍作停留,就会将相应 的效果展示出来,单击之后即可应用到相应的内容上。这里我们随便介绍两个功能即:字体和字号。

      字体:即为选择的文本内容设置不同的字体(文字的形状),如果我们觉得我们电脑听字体不够丰富的话,可以在网上下载之后进行安装;

      字号:即为选择的文本内容设置不同的大小,这里需要注意的是:中文书写的一号、二号三号等,是字号越小,字、越大;相反:由阿拉伯数字显示的5、6、7、8这些是字号越小字越小,字号越大字越大。
      “字体设置”选项组里面的所有功能,都只需要先选中要设置效果的文档,之后再单击相应的按钮就可以设置成功。当不知道是什么功能时,可以将鼠标定位在相应的按钮上,停留1-2秒钟之后就会弹出相应的说明。看到了说明还不知道是什么意思的话,那就直接应用一下相应的功能,就会比较清楚。

      选中文本后,直接单击“开始”选项卡的“字体”组和“段落”组中相应的按钮,即可为选中的文本设置格式,如下图所示:

    段落设置功能组

      段落设置功能组里面的按钮,主要用于设置整段文字,设置时,只需要将鼠标定位在段落中即可进行设置。

      二、使用浮动工具栏设置字体格式

      在word 2013中,当选中文本后,工具栏将自动浮出,这个工具栏中开始显示时颜色很淡,只有将鼠标指针放在工具栏上,工具栏上的按钮才会正常显示。

    选中文本后,在浮动工具栏上单击所需要的按钮,即可为文本设置所需的字符格式。如下图所示。

    字体浮动面板设置

      在以上介绍的两种设置方式中,都是比较简单实用,操作之后就能看到效果的。但要得到更多的设置效果,就需要启用“字体设置”对话框和“段落设置”对话框来进行相应的设置了。
      下面我们来介绍一下第三种方法:

      三、使用对话框设置字体格式

      如果要为文本设置比较特殊的格式效果,还可以使用“字体”和“段落”对话框进行设置。单击“字体”工具组台下角的“对话框启动器”按钮,即或打开相应的对话框。如下图所示。

    字体及段落设置对话框按钮

      选中文本后,单击“字体”功能组右下角的对话框启动器,即可找开如右图所示的“字体”对话框。

      在“字体”对话框中包含两个选项卡,其中“字体”选项卡包括文本格式基本设置的全部功能。例如:有字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、文字的各种显示效果等。

    字体设置对话框

      使用“高级”选项卡可以设置文字的字符间距、字符缩放、字符位置等。

      选中文档的段落后,单击“段落”功能组右下角的对话框启动器,即可打开下图追求的“段落”对话框。

      在“段落”对话框中包含3个选项卡,在“缩进和间距”选择卡中包括段落格式基本设置的功能选项,如对齐方式、左右缩进、特殊缩进、段间距和行距等。

    段落设置对话框

      使用“换行和分页”选项卡和“中文版式”选项卡中的功能命令可以设置特殊的段落格式,如段中不分页、取消行号等。

      使用快捷键打开对话框

      选中文本后,按“Ctrl+D”快捷键可以打开“字体”对话框。还可以选中文本后单击右键,在弹出的右键菜单中选择“字体”和“段落”命令,就可以打开相应的对话框。

    这里我们只介绍了相应的功能设置,没有做出具体的效果。若想了解更多的内容,请继续关注我们的账号中相关的视频操作。


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